Documentos Pendientes
Realiza un seguimiento detallado y automatizado de los documentos que requieren firma o revisión, garantizando que cada flujo de trabajo se gestione a tiempo y cumpla con los requisitos legales establecidos.
• Descripción: Módulo especializado para identificar, rastrear y gestionar eficientemente documentos en espera de firma, revisión o aprobación, estableciendo flujos de trabajo automatizados con recordatorios escalonados y priorización visual según urgencia y criticidad.
• Características: Sistema de alertas automáticas multinivel, historial completo de revisiones y modificaciones con control de cambios, seguimiento colaborativo con asignación de responsables y plazos, y dashboard personalizable con métricas de rendimiento documental.
• Beneficios: Asegura que ningún documento importante se quede sin gestionar dentro de los plazos establecidos, reduce significativamente los cuellos de botella en procesos de aprobación, mantiene trazabilidad completa para auditorías y mejora la coordinación entre departamentos.
• Casos de uso: Particularmente valioso para departamentos legales con alta carga documental, equipos de recursos humanos durante procesos de contratación masiva, departamentos de cumplimiento normativo y entornos donde la gestión documental tiene implicaciones legales o contractuales significativas.